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連結決算の資料を部下から受け取る立場の方、連結決算を担当している方に質問です。部下から連結資料を受け取る際、どのような報告を期待しているか、またチェックする際に注目すべき点は何でしょうか。資料を渡しても「はい、ありがとう」で終わり、自主的な報告が必要かどうか分からない状況です。上司が替わった際に「何を見たら良いの?」と聞かれた時にポイントを押さえたいです。親会社と子会社数で10社ありますがExcelで行っており金額の連動はものすごく不明瞭な資料となっています。

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対策と回答

2024年11月17日

連結決算の資料を受け取る際、上司が期待する報告やチェックポイントは、以下のような要素に焦点を当てることが一般的です。

  1. 重要な変動点の明示: 連結決算において、特に注目すべき金額の変動(例えば、大きな利益の増減、負債の増加など)がある場合、その理由を明確に報告することが重要です。これにより、上司は即座に重要な経営判断を行うことができます。

  2. エラーや不整合の確認: 連結資料におけるエラーや不整合がないかを確認し、報告することも重要です。特に、金額の連動が不明瞭な場合、これらの点を明確にすることが求められます。

  3. グラフや図表の活用: 連結キャッシュフローをグラフにしたり、重要なデータを図表で表現することで、情報をより直感的に理解できるようにすることが効果的です。これにより、上司は迅速に資料を把握できます。

  4. 自主的な報告の重要性: 資料を渡した後の「はい、ありがとう」という反応は、必ずしも十分な理解を示すものではありません。自主的に重要な点を報告することで、上司の理解を深め、信頼関係を築くことができます。

  5. 不明瞭な点の明確化: 金額の連動が不明瞭な資料の場合、その点を明確にするための説明や補足資料を添付することが求められます。これにより、上司は資料をより正確に評価できます。

これらのポイントを押さえることで、連結決算の資料をより効果的に報告し、上司の期待に応えることができます。特に、新しい上司が「何を見たら良いの?」と聞かれた際には、これらのポイントを具体的に提示することで、迅速な理解と適切な判断を促すことができます。

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