このような勉強会の計画を立てる際には、以下の12工程を考慮することが重要です。

1. 講師のリストアップ: まず、著作権に関する専門知識を持つ講師をリストアップします。これには、社内の専門家や外部の講師を含めることができます。

2. 講師のスケジュール確認: リストアップした講師のスケジュールを確認し、11月末までの間で最適な日時を調整します。

3. 会場の選定: 勉強会を行うための会場を選定します。会場は、参加者数（30人）を収容できる大きさで、著作権に関する資料を提示できる設備（プロジェクター、スクリーンなど）が整っている場所が理想的です。

4. 参加者の可否確認: 部署内の30人に対して、勉強会への参加可否を確認します。これには、参加希望者のリストアップと、必要に応じて参加者のスケジュール調整を含みます。

5. 案内状の作成: 勉強会の詳細（日時、場所、内容、講師など）を記載した案内状を作成します。

6. 案内状の印刷: 作成した案内状を印刷し、参加者全員に配布します。

7. 名簿の準備: 参加者の名簿を準備し、勉強会当日の出席確認に使用します。

8. 資料の準備: 勉強会で使用する資料（スライド、ハンドアウトなど）を準備します。

9. 資料の印刷: 準備した資料を印刷し、参加者全員に配布できるようにします。

10. 会場の設営: 勉強会当日のために、会場の設営（座席配置、設備の設置など）を行います。

11. 勉強会の実施: 計画通りに勉強会を実施します。これには、講師の進行、参加者の質疑応答、フィードバックの収集などが含まれます。

12. 後処理: 勉強会終了後の後処理（会場の片付け、資料の回収、フィードバックの整理など）を行います。

これらの工程を順序立てて進めることで、スムーズかつ効果的な勉強会の計画を立てることができます。