なかなか連絡がつかない人に色々聞いて確認したいことがあり、もっと円滑に話し合いを進められるよう密に連絡を取りたい時何といいたら良いでしょうか？

職場において、連絡が取りにくい相手とのコミュニケーションを円滑に進めるためには、以下の点を考慮することが重要です。

まず、連絡のタイミングを考えることが大切です。相手の仕事のピークタイムや休憩時間を避け、相手が対応しやすい時間帯を選ぶことで、連絡が取りやすくなります。

次に、連絡方法を選ぶ際には、相手の好みや仕事の性質を考慮しましょう。例えば、メールや電話、チャットツールなど、相手が普段利用している連絡手段を選ぶことで、迅速に返信を得られる可能性が高まります。

また、連絡の際のメッセージ内容も重要です。簡潔かつ明確に伝えたいことを伝えることで、相手が混乱することなく迅速に対応できるようにしましょう。例えば、「○○さん、お忙しいところ恐縮ですが、△△について確認したいことがあります。お時間がある時にご連絡いただけますと幸いです。」といった具合に、具体的な内容と希望する返信のタイミングを明記することが効果的です。

さらに、連絡が取れない場合に備えて、代替の連絡先や連絡方法を用意しておくことも有効です。例えば、同じチームのメンバーや上司にも状況を共有し、必要に応じて連絡を取るよう依頼することで、情報の伝達が滞ることを防ぐことができます。

最後に、相手の状況を理解し、柔軟に対応する姿勢も重要です。相手が忙しい場合や緊急の用事がある場合には、無理に連絡を取ろうとせず、相手の都合がつくまで待つことも必要です。その際には、「お忙しいところ恐縮ですが、お時間がある時にご連絡いただけますと幸いです。」といったメッセージを残しておくことで、相手に対する配慮を示すことができます。

以上の点を踏まえて連絡を取ることで、なかなか連絡が取れない相手とのコミュニケーションを円滑に進めることができるでしょう。