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研修で57キロ先に車で5日間通った交通費がまだ給料に入っていない場合、本社に問い合わせるべきですか?

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対策と回答

2024年11月16日

研修で発生した交通費がまだ給料に反映されていない場合、本社に問い合わせることは適切です。以下に、その理由と手順を詳しく説明します。

なぜ本社に問い合わせるべきか?

  1. 法的義務: 日本の労働基準法により、雇用者は従業員の業務上の交通費を適切に支払う義務があります。交通費の未払いは、この法律に違反する可能性があります。
  2. 公平性: 他の従業員が同様の交通費を受け取っている場合、あなたもそれに倣う権利があります。公平性を保つためにも、問い合わせは重要です。
  3. 新人としての権利: 新人であっても、正当な権利を主張することは重要です。これは、今後の職場での信頼関係を築くための第一歩となります。

問い合わせの手順

  1. 記録の確認: まず、交通費の申請書や距離数の記録を再確認し、すべての情報が正確であることを確認します。
  2. 上司への相談: 直接本社に問い合わせる前に、上司や人事部門に相談することをお勧めします。彼らは状況を把握し、必要な手続きを進める助けとなるでしょう。
  3. 正式な問い合わせ: 上司の指示に従い、必要に応じて本社の経理部門や人事部門に正式に問い合わせます。電話やメールで問い合わせる際は、日時、交通費の詳細、申請した記録を添付することを忘れないでください。
  4. 確認のフォローアップ: 問い合わせ後、適切な期間内に返答がない場合は、再度フォローアップを行います。これにより、問題が解決するまでのプロセスを加速させることができます。

結論

交通費の未払いは、法的にも職場の公平性の観点からも問題となります。あなたが新人であっても、正当な権利を主張することは重要です。上司や人事部門との適切なコミュニケーションを通じて、問題を解決することをお勧めします。

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