上司への退職報告メールの書き方について
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対策と回答
退職報告メールの書き方について、以下の点に注意して書くと良いでしょう。
件名: 件名は明確に退職報告であることを示すものが良いです。例えば、「退職のご報告」や「退職願いのご報告」などが適切です。
挨拶: メールの冒頭で上司に対する感謝の意を表しましょう。例えば、「○○様
お疲れ様です。
いつもお世話になっております。」などです。
退職の理由: 退職の理由は、個人的な事情を具体的に述べるか、一般的な「一身上の都合」とするかは、会社の文化や上司との関係によります。もし、具体的な理由を述べる場合は、例えば「この度、家庭の事情により、11月末日をもちまして退職させていただきたく、ご報告申し上げます。」のように書きます。
感謝の言葉: 退職の報告と同時に、これまでのお世話に対する感謝の言葉を添えましょう。例えば、「これまで大変お世話になり、心より感謝しております。」などです。
後任の手配や引継ぎ: 退職に伴う業務の引継ぎや後任の手配についても触れると良いでしょう。例えば、「引継ぎについては、可能な限り協力させていただきますので、ご指示をお願いいたします。」などです。
結びの言葉: メールの結びで、再度感謝の意を表し、上司の理解を求める言葉を添えましょう。例えば、「何卒、よろしくお願い申し上げます。」などです。
退職報告は、上司との信頼関係を損なわないよう、丁寧かつ誠実に行うことが大切です。また、退職の理由については、会社の規則や上司との関係を考慮し、適切に伝えることが望ましいです。
よくある質問
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2ヶ月前に辞めた職場に戻りたいです。販売員として2年半務めており、辞めた理由としては店長からの心無い発言に自分が精神的に参ってしまい、他にやりたい事があるからと言う理由で辞めました。店長より上の上司には全て話し理解をして貰った上で辞めさせて貰いました。スタッフも事情は知ってます。スタッフは私含め4人で店長以外のスタッフとはとても仲良く今でも連絡をとっており、先日店長が1月に退職する事を教えてもらいました。その話を聞いて正直戻りたいとも思いましたが、あまりにも都合が良すぎますよね…嫌な人がいたからやめた。、でもその人がいなくなるから戻りたい。自分で言うのもあれですが、会社や上司にはとても良く評価はしてもらっており、スタッフからも頼られる存在として働いていましたし私自身その仕事はとても大好きでやりがいをもってとても楽しく仕事をしてました。今になって勢いで辞めすぎたかなと思う反面、その時の自分は正直結構精神的にやられてて辞めて正解とも思います。今は転職先が見つかり働いていますが、あまりやりがいが持てず、自分に向いているのか分からない状況です。もし戻れるとしても1月以降になりますし、それまで今の仕事をしたとしてやっと覚えてきた頃なのに、2~3ヶ月で辞めるのも迷惑かなとも思ったりと色々考えてしまいます。とても自分勝手になってる自分も嫌になります。上司からは何時でも戻ってきてと有難いお言葉を頂きましたが、3~4ヶ月で戻るなんて普通はありえないでしょうか…？自分で考えるのがいっぱいいっぱいになってしまったので、何かアドバイスがあれば頂きたいです。厳しい意見でも全てお聞きしたいです。·
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