上司への退職報告メールの書き方について
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対策と回答
退職報告メールの書き方について、以下の点に注意して書くと良いでしょう。
件名: 件名は明確に退職報告であることを示すものが良いです。例えば、「退職のご報告」や「退職願いのご報告」などが適切です。
挨拶: メールの冒頭で上司に対する感謝の意を表しましょう。例えば、「○○様
お疲れ様です。
いつもお世話になっております。」などです。
退職の理由: 退職の理由は、個人的な事情を具体的に述べるか、一般的な「一身上の都合」とするかは、会社の文化や上司との関係によります。もし、具体的な理由を述べる場合は、例えば「この度、家庭の事情により、11月末日をもちまして退職させていただきたく、ご報告申し上げます。」のように書きます。
感謝の言葉: 退職の報告と同時に、これまでのお世話に対する感謝の言葉を添えましょう。例えば、「これまで大変お世話になり、心より感謝しております。」などです。
後任の手配や引継ぎ: 退職に伴う業務の引継ぎや後任の手配についても触れると良いでしょう。例えば、「引継ぎについては、可能な限り協力させていただきますので、ご指示をお願いいたします。」などです。
結びの言葉: メールの結びで、再度感謝の意を表し、上司の理解を求める言葉を添えましょう。例えば、「何卒、よろしくお願い申し上げます。」などです。
退職報告は、上司との信頼関係を損なわないよう、丁寧かつ誠実に行うことが大切です。また、退職の理由については、会社の規則や上司との関係を考慮し、適切に伝えることが望ましいです。
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