自己都合退職で2025年1月末で会社を辞めたいが、上司から3ヶ月前までに申告するルールがあると言われた。雇用契約で自己都合退職は3ヶ月前までに申告するとあるが、それを強制すると民法に違反するのではないか？上司にどう言えばいいか。

自己都合退職の通知期間に関するルールは、会社の就業規則や雇用契約に明記されていることが一般的です。しかし、日本の民法によれば、労働者はいつでも労働契約を解除する権利を持っています。ただし、この権利の行使により会社に不当な損害を与える場合、労働者はその損害を賠償する責任を負います。

あなたの場合、上司から3ヶ月前までに退職を申告するよう求められていますが、これが強制されると民法に違反する可能性があります。ただし、会社の就業規則や雇用契約にこのような規定がある場合、それに従うことが求められることもあります。

上司との話し合いでは、まず自分の退職の意思を明確に伝え、その後、会社の規則と民法の関係について冷静に説明することが重要です。例えば、「私は2025年1月末での退職を希望していますが、会社の規則に従うと3ヶ月前までに申告する必要があるとのことです。しかし、民法によれば、労働者はいつでも労働契約を解除する権利を持っています。この点について、どのように対応すればよろしいでしょうか？」といった形で質問することができます。

また、退職による業務の引継ぎや後任者の確保など、会社の運営に支障が出ないように配慮することも大切です。これにより、上司や同僚からの理解を得やすくなり、退職のプロセスがスムーズに進む可能性が高まります。

最終的には、会社との話し合いの結果によりますが、自分の権利をしっかりと主張しつつ、会社の立場も尊重する姿勢が求められます。