退職願に「転職」と鉛筆で下書きされています。上司はそう書かないといけないと言いました。これは本当ですか？合法ですか？

対策と回答

2024年11月14日

退職願に「転職」と記載することについて、法的には特に問題はありません。退職願は、従業員が自発的に退職する意思を表明する文書であり、退職の理由は法的には関係ありません。ただし、企業によっては、退職理由を明記することを求める場合があります。これは、企業が退職理由を把握し、人事政策や福利厚生の改善に役立てるためです。

上司が「転職」と書くことを求めるのは、企業の内部ルールや慣習に基づく場合があります。これにより、企業は退職者が転職することを把握し、必要な手続きや支援を行うことができます。しかし、退職理由は個人のプライバシーに関わる部分でもあり、従業員が退職理由を明かす義務はありません。

従って、「転職」と書くこと自体は合法ですが、退職理由を明記するかどうかは従業員の自由です。ただし、企業の内部ルールや上司の指示に従うことも重要ですので、可能な限り、企業との良好な関係を維持するために、指示に従うことをお勧めします。

よくある質問

2ヶ月前に辞めた職場に戻りたいです。販売員として2年半務めており、辞めた理由としては店長からの心無い発言に自分が精神的に参ってしまい、他にやりたい事があるからと言う理由で辞めました。店長より上の上司には全て話し理解をして貰った上で辞めさせて貰いました。スタッフも事情は知ってます。スタッフは私含め4人で店長以外のスタッフとはとても仲良く今でも連絡をとっており、先日店長が1月に退職する事を教えてもらいました。その話を聞いて正直戻りたいとも思いましたが、あまりにも都合が良すぎますよね…嫌な人がいたからやめた。、でもその人がいなくなるから戻りたい。自分で言うのもあれですが、会社や上司にはとても良く評価はしてもらっており、スタッフからも頼られる存在として働いていましたし私自身その仕事はとても大好きでやりがいをもってとても楽しく仕事をしてました。今になって勢いで辞めすぎたかなと思う反面、その時の自分は正直結構精神的にやられてて辞めて正解とも思います。今は転職先が見つかり働いていますが、あまりやりがいが持てず、自分に向いているのか分からない状況です。もし戻れるとしても1月以降になりますし、それまで今の仕事をしたとしてやっと覚えてきた頃なのに、2~3ヶ月で辞めるのも迷惑かなとも思ったりと色々考えてしまいます。とても自分勝手になってる自分も嫌になります。上司からは何時でも戻ってきてと有難いお言葉を頂きましたが、3~4ヶ月で戻るなんて普通はありえないでしょうか…？自分で考えるのがいっぱいいっぱいになってしまったので、何かアドバイスがあれば頂きたいです。厳しい意見でも全てお聞きしたいです。