退職の意向を上司に伝える際の適切な方法については、日本の職場文化を考慮すると、直接面談することが一般的に推奨されます。メールでの連絡は緊急の場合や、上司との面談が困難な場合に限られます。

まず、上司との面談を再びリクエストすることをお勧めします。その際、退職の意向を伝えることを明確にし、具体的な日時を提案することで、面談の機会を得やすくなります。

もし、面談の機会が依然として得られない場合、メールでの連絡も一つの手段となります。その際、メールの内容は丁寧で、退職の理由と退職希望日を明確に記載することが重要です。また、メールの送信後、上司からの返信を待ち、可能であれば面談の機会を再び求めることが望ましいです。

退職の意向を伝える際には、会社のためにも円満な引継ぎができるよう、可能な限り早めに伝えることが重要です。これにより、会社側も適切な対応を取ることができ、双方にとって良い結果をもたらすことが期待できます。