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退職時に業務引き継ぎマニュアルを作成する義務はありますか?

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対策と回答

2024年11月23日

退職時に業務引き継ぎマニュアルを作成する義務については、法的に明確な規定はありませんが、職業倫理や企業文化の観点から、その義務が求められることが一般的です。退職者が業務をスムーズに引き継ぐためのマニュアルを作成することは、会社全体の業務継続性を確保する上で重要な役割を果たします。また、後任者が迅速に業務に習熟できるよう支援することは、退職者としての責任とも言えます。

特に、あなたのように後輩の能力不足が問題となっている場合、マニュアルの作成は一層重要となります。後輩が業務を理解し、適切に引き継ぐための手助けとなるだけでなく、あなた自身も精神的負担を軽減する一助となるでしょう。

また、体調不良を理由に退職することは可能ですが、その場合でも業務の引き継ぎは必要です。体調不良が業務上の負担から生じたものである場合、会社側にはその負担を軽減するための措置を講じる義務があります。あなたがマニュアルを作成することで、後輩の業務理解度が向上し、あなたの負担が軽減されることを会社側に伝えることも重要です。

社会通念上、退職者は業務の引き継ぎをスムーズに行うための措置を講じることが期待されます。マニュアルの作成はその一環として、あなたの責任として受け止めるべきでしょう。ただし、その作業量や内容については、会社側との交渉により調整することが可能です。あなたの体調を考慮した上で、合理的な範囲内でマニュアル作成の義務を果たすことが求められます。

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