
パートです。来月12月いっぱいで退職の旨を主任に伝えたいのに、タイミング悪く主任が休み、営業、出先等で伝える機会がないんですが、この際電話で伝えても良いのでしょうか?
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対策と回答
退職の旨を伝える際の最適な方法は、直接会って話すことです。しかし、状況が許さない場合、電話での伝達も一つの手段として考えられます。電話で伝える場合、以下の点に注意してください。
- 時間帯の選択: 主任が忙しくない時間帯を選ぶことが大切です。例えば、朝一番や昼休み前後など、業務が比較的落ち着いている時間帯を選ぶと良いでしょう。
- 事前連絡: 電話をかける前に、メールやメッセージで「○○時頃電話をかけます」と事前に連絡しておくと、主任も心理的な準備ができます。
- 伝え方: 退職の理由や、退職後の予定などを明確に伝えることが大切です。また、感謝の気持ちを伝えることも忘れずに。
- 書面の提出: 電話での伝達後、退職届を書面で提出することが一般的です。これにより、退職の意思が明確になります。
電話での伝達は、直接会うのと比べて親密さに欠けるかもしれませんが、状況が許さない場合は有効な手段です。ただし、可能であれば、主任が戻った後に直接会って話すことをお勧めします。
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