退職願の書き方は、会社の規定や慣習によって異なる場合がありますが、一般的な形式としては、まずはじめに「退職願」というタイトルを中央に配置し、その下に日付と宛名（会社名、部署名、役職名、氏名）を記載します。そして、本文では、退職の意思を明確に表明し、退職日を具体的に記載します。

退職日については、通常、最終勤務日を基準にします。有給休暇を消化する場合でも、その日数を考慮して退職日を設定します。したがって、有給休暇を消化し切った日が退職日となる場合、その日を退職願に明記することが一般的です。ただし、最終勤務日も併せて記載することで、会社側が事務処理をスムーズに進められるよう配慮することが望ましいです。

また、退職願には、退職の理由や感謝の言葉、今後の希望などを含めることもありますが、必須ではありません。最後に、署名と押印を忘れずに行います。

退職願の提出方法も重要で、通常は直接上司や人事部門に提出し、確認のための受領印をもらうことが一般的です。退職願の提出後は、会社との間で引継ぎや最終給与の精算など、後処理についてもしっかりと確認しておくことが大切です。