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パート初出勤日を延長したい場合、企業にどのように伝えればよいでしょうか?

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対策と回答

2024年11月20日

パート初出勤日を延長したい場合、企業に対しては、まずは早めに連絡を取ることが大切です。具体的には、以下の手順で進めると良いでしょう。

  1. 迅速な連絡: 可能な限り早く、企業の人事部門や直接の上司に連絡を取ります。電話やメールが一般的ですが、企業の連絡方法に従ってください。

  2. 誠実な説明: 延長の理由を誠実に説明します。例えば、家族の病気や急な用事など、企業が理解しやすい理由を具体的に伝えることが重要です。

  3. 代替日の提案: 新しい出勤日を提案します。今回の場合、10月1日を新しい出勤日として提案すると良いでしょう。

  4. 感謝の言葉: 企業の理解に感謝の言葉を添えることで、丁寧な印象を与えることができます。

具体的なメールの例を以下に示します。

件名: 初出勤日の延長について

○○株式会社 人事部 ○○様

拝啓

お世話になっております。パートとして採用された○○と申します。

さて、来週9月25日の初出勤についてですが、家族の急な病気のため付き添いが必要となり、予定していた日に出勤することが困難となりました。

つきましては、初出勤日を10月1日に延長させていただきたく、ご連絡申し上げます。

ご多用のところ誠に恐縮ですが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

敬具

○○

このように、誠実で丁寧な連絡を心がけることで、企業の理解を得やすくなります。

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