この状況では、あなたの会社が追加のレンタル代を支払う必要があるかどうかは、契約の詳細に依存します。一般的に、レンタル契約には、予約した車両が使用不可能になった場合の対応についての条項が含まれています。これらの条項によって、レンタル会社が代替車両を提供する責任があるか、あるいはそのコストがお客様に転嫁されるかが決まります。

まず、契約書を確認し、「不可抗力」や「代替車両の提供」に関する条項を探してください。これらの条項があれば、それに従って対応することが求められます。

次に、レンタル会社との交渉が必要です。あなたの会社が事故の当事者ではないことを強調し、追加コストの負担を拒否する権利があることを伝えるべきです。交渉の際には、契約の条項を根拠にして、法的な観点からも主張することが重要です。

最後に、上司に対しては、法的な観点や契約の内容を説明し、追加コストを支払うことが適切でない理由を明確にすることが求められます。上司が法的な助言を求めることを提案するのも一つの方法です。

結論として、あなたの会社が追加のレンタル代を支払う必要があるかどうかは、契約の内容と交渉の結果によります。契約を確認し、レンタル会社との交渉を通じて、最適な解決策を見つけることが重要です。