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派遣社員として、年末調整の際にマイナンバーカードの提出方法について、派遣会社からメールでの提出を求められました。デバイス上に履歴が残ることや、顔写真や住所が含まれることに不安があります。他にも郵送での提出方法が提示されましたが、これらの方法は一般的ですか?

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対策と回答

2024年11月19日

年末調整の際にマイナンバーカードの提出方法について、派遣会社からメールでの提出を求められることは一般的です。しかし、マイナンバーカードには個人情報が含まれるため、その取り扱いには注意が必要です。メールでの提出は便利ですが、セキュリティ上のリスクがあるため、デバイス上に履歴が残ることや、顔写真や住所が含まれることに不安があるのは当然です。

他の方法として、郵送での提出も一般的です。ただし、郵送中の紛失や盗難のリスクも考慮する必要があります。また、前の会社で行われていたような、本人確認を伴う提出方法もありますが、これはより安全な方法と言えます。

派遣会社に対して、より安全な提出方法を求めることは可能です。例えば、派遣会社の事務所に直接持参する方法や、セキュリティの高いオンラインシステムを利用する方法などが考えられます。また、マイナンバーカードのコピーを提出する際には、顔写真や住所などの個人情報が載らないようにすることも重要です。

結論として、メールや郵送での提出は一般的ですが、セキュリティ上のリスクがあるため、派遣会社に対してより安全な方法を求めることが望ましいです。

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