雇用保険被保険者証のPDF交付と旧社名の取り扱いについて

対策と回答

2024年11月15日

雇用保険被保険者証の交付方法と旧社名の取り扱いについて、以下の2点について詳しく説明します。

1. PDFでの被保険者証の交付は普通なのでしょうか？

現在、雇用保険被保険者証の交付方法は、紙の原本を郵送する方法と、PDFファイルをメールで送付する方法があります。特に、PDFファイルでの交付は、環境負荷の軽減や迅速な交付を目的として、近年広く採用されるようになっています。SmartHRなどの労務管理システムを利用している場合、雇用保険番号の入力や被保険者証の画像添付は一般的な手続きとなっています。したがって、PDFでの被保険者証の交付は普通の方法と言えます。

2. 旧社名の場合でも番号が分かれば大丈夫なのでしょうか？

雇用保険被保険者証の有効性は、証明書の番号と被保険者の個人情報によって確認されます。社名が変更された場合でも、被保険者証の番号が変わらなければ、その証明書は有効です。転職先の労務担当者には、社名変更の経緯を伝えることは有用ですが、被保険者証の番号が正しく入力されていれば、手続き上の問題は発生しません。

以上の点から、PDFでの被保険者証の交付は普通であり、旧社名の被保険者証でも番号が正しければ問題なく使用できます。転職先の労務担当者には、社名変更の経緯を伝えることで、手続きの円滑化につながるでしょう。

よくある質問

外販関係の取引のある部署で仕事をしているのですが、契約書を取り交わさず販売していた2業者があります。契約を取り交わすまでは勝手に販売決定した管理職に請求書発行をさせていましたが、契約を交わした途端一般職の私に発行を頼んでくるようになりました。契約内容も決裁書とは異なり委託率のパーセンテージが違い曰くつきのないようになりますので責任を取らされるのでは？と思って怖いです。請求書発行には社内の回覧システムで私が発行した場合私の印、課長の印、部長の印で発行されます。私自身社会人生活がそこそこでこんなこと言いたくありませんが、責任を下手に取らされたくないのですが、この場合どうすればいいでしょう？契約を結んだ本人と私は部が違います。