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社員40名ほどの中小企業に勤めています。先月の給料で「本来他の社員につけるはずの手当てを私につけてしまったので、現金で返金して欲しい」(二万ほどです)と総務の人に言われました。人間なのでミスは仕方ないとしても、現金で返すなんて納得いかないのですが、普通のことですか?本来こういったミスがあった場合は、総務の方はどのように対応しますか?

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対策と回答

2024年12月3日

あなたの状況について理解しました。給与計算のミスはどの企業にも起こり得ることですが、その対応方法は企業の方針や労働基準法に基づいています。まず、労働基準法第24条により、賃金は全額を直接労働者に支払わなければならないとされています。これは、賃金の支払いが労働者の生活を支える重要な要素であるためです。

しかし、給与計算のミスがあった場合、企業はその修正を行う権利と義務を持ちます。あなたの場合、本来支払われるべきでない手当てが支払われてしまったため、企業側から返金を求められたということです。このような場合、一般的には企業は次回の給与から差し引く形で修正を行います。現金での返金を求めることは一般的ではありませんが、企業の方針によってはそのような対応を取ることもあります。

あなたが納得いかないと感じるのは理解できますが、企業側の対応が法的に問題ないかどうかを確認するために、労働基準監督署に相談することをお勧めします。また、企業の人事や総務部門と直接話し合い、返金方法やタイミングについて再度確認することも有効です。

結論として、現金での返金を求められることは一般的ではありませんが、企業の方針によってはそのような対応を取ることもあります。あなたの権利を守るために、労働基準監督署への相談や企業との話し合いを通じて、適切な解決策を模索することが重要です。

よくある質問

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職場の交通費について、家庭の事情で通勤時間が電車で1時間ちょっとかかるところに引っ越すことになりましたが、交通費が一銭も出ないと言われて唖然としています。交通費不支給の理由としては、①自己都合で今住んでいるところより遠くに引っ越すことになったため会社は負担できない、②車通勤が主流の田舎なので電車での交通費は出ないという二点でした。結婚前は片道15キロの車通勤で、上限いっぱいの1万円の交通費が支給されていました。結婚してから自転車通勤になり、これからは片道1時間ちょっとの電車通勤になったという流れになります。引越しなんて自己都合でしかないですし、①に関しては全く理解ができません。②についても車通勤では支給されて、電車の定期は支給されない意味が理解できません。ちなみに次の引越し先から職場までの直線距離は60キロほどで定期代は月2万8千円ほどです。この一連の話は専務が言っていて、直々の上司からは、おかしな話だからもう一度聞いてみてもいいかもと言われましたが、どうなんでしょうか。誰か納得のいく説明をしていただけないでしょうか。

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