ご質問ありがとうございます。まず、祖母の葬儀に関連して休暇を取る場合、一般的には「忌引き」として扱われます。忌引きは、家族の不幸による休暇であり、有給休暇とは異なります。ただし、会社の規定によりますので、必ず会社の就業規則を確認してくださ�い。

次に、休暇の連絡についてですが、当日朝に連絡すること自体は非常識ではありませんが、可能な限り早く連絡することが望ましいです。特に、あなたの役割が業務に大きく影響を与える場合、事前の連絡は重要です。

連絡の文言については、以下のような例文が適切です。

「お世話になっております。○○です。実は、祖母の葬儀の後処理がまだ終わっておらず、本日も休ませていただきたく、ご連絡いたしました。大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますと幸いです。」

このような文言は、状況を説明し、謝罪の意を示すことで、上司や同僚に理解を求めるのに適しています。

最後に、今後のために、家族の不幸が発生した場合の休暇について、会社の規定を確認し、必要な連絡方法を把握しておくことをお勧めします。これにより、よりスムーズに対応できるでしょう。