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祖母の葬儀の日程が土日祝の三連休中に終わり、本日から出勤予定でしたが、急遽で家族の送迎等などがありもう1日休もうと思っています。このような場合は忌引きではなく普通の有給休暇という形でしょうか?また、バタバタとしておりきちんと休む連絡を忘れてしまっていていました....。(金曜日の時点で祖母が死亡し、その際に上司に火曜ももしかしたら休むかもしれないとは伝えましたが正式に決定してはいませんでした)休む当日朝に、本日もお休みさせていただきますと伝えるのは非常識でしょうか。また、連絡する際の文言などはどのような感じが差し支えないでしょうか....

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対策と回答

2024年11月16日

ご質問ありがとうございます。まず、祖母の葬儀に関連して休暇を取る場合、一般的には「忌引き」として扱われます。忌引きは、家族の不幸による休暇であり、有給休暇とは異なります。ただし、会社の規定によりますので、必ず会社の就業規則を確認してくださ�い。

次に、休暇の連絡についてですが、当日朝に連絡すること自体は非常識ではありませんが、可能な限り早く連絡することが望ましいです。特に、あなたの役割が業務に大きく影響を与える場合、事前の連絡は重要です。

連絡の文言については、以下のような例文が適切です。

「お世話になっております。○○です。実は、祖母の葬儀の後処理がまだ終わっておらず、本日も休ませていただきたく、ご連絡いたしました。大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますと幸いです。」

このような文言は、状況を説明し、謝罪の意を示すことで、上司や同僚に理解を求めるのに適しています。

最後に、今後のために、家族の不幸が発生した場合の休暇について、会社の規定を確認し、必要な連絡方法を把握しておくことをお勧めします。これにより、よりスムーズに対応できるでしょう。

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