有給休暇を取る際に、詳細な理由を報告する必要があるのでしょうか？

日本の労働基準法により、従業員は有給休暇を取得する権利があります。しかし、その取得方法や理由の詳細については、各企業の就業規則によって異なります。一般的に、有給休暇の申請書には休暇を取る日付と簡単な理由を記載することが求められますが、プライベートな詳細まで記載する必要はありません。

あなたの場合、「私用」という理由で申請したにもかかわらず、上司から詳細な理由を求められたということですが、これは会社の就業規則や上司の裁量によるものです。ただし、プライベートな詳細を求められることは一般的ではなく、労働基準法に違反する可能性もあります。

他の社員が詳細な理由を記載しているのは、その会社の文化や就業規則によるものかもしれません。繁忙期を避けるために休暇を取ることは合理的であり、そのために詳細な計画を立てることは良いアプローチです。

この問題に対処するためには、まず会社の就業規則を確認し、有給休暇の申請に関する具体的な要件を把握することが重要です。その上で、上司とのコミュニケーションを通じて、合理的な理由を提示し、プライベートな詳細を求められることの適切性について議論することができます。また、労働基準監督署に相談することも一つの手段です。