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職場に提出する通勤経路について質問です。自宅から職場まで2km以内の場合は交通費が支給されません。自宅から職場まで、車で行くと1.7kmなのですが、駐車場が無いため個人で契約してほしいと言われました。さすがに交通費が出ないのに駐車場代月6〜7000円は厳しいな…と思い他の移動手段を考えたのですが、バス、徒歩、車で最大料金がある駐車場を利用のいずれも厳しい状況です。職場の最寄駅から少し離れた、私が入り浸っている友人の家の最寄駅から電車で通おうかと思っています。その経路を正直に書くと、自宅から友人の家、友人の家の最寄駅から職場最寄駅までの距離が2km以上になってしまいますし、遠回りになるので交通費が大変な事になってしまいますよね?不正だと疑われそうですし、書類を書き直しになっても面倒なので詳細は書かず、自宅から職場までの徒歩経路だけ書く方がいいのでしょうか?

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対策と回答

2024年12月3日

職場に提出する通勤経路についてのご質問にお答えします。まず、交通費の支給基準が2km以上となっている場合、その基準を満たす経路を選択することが重要です。ご提案の友人の家を経由する経路は、確かに2km以上の距離となり交通費の支給対象となりますが、その経路が合理的であるかどうかが問題となります。職場が不正を疑う可能性があるため、この経路を選択する際には、その理由を明確に説明できる必要があります。例えば、友人の家が実際にあなたの通勤経路に含まれる合理的な理由(例:家族の介護、健康上の理由など)があれば、それを説明することで正当化できるかもしれません。ただし、そのような理由がない場合、職場からの不信感を招く可能性があります。一方、自宅から職場までの徒歩経路だけを記載することは、交通費の支給基準を満たさないため、交通費の支給を受けられないことになります。したがって、最善の策は、合理的な経路を選択し、その理由を明確に説明することです。職場の規定や方針によっては、経路の変更や交通費の支給に関する特別な手続きが必要な場合もありますので、職場の人事部門に相談することをお勧めします。

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