20代前半の派遣エンジニアとして、複数社のプロジェクトメンバーが集まる懇親会の幹事を任されました。しかし、幹事経験がなく、お酒が飲めないなどの問題があります。具体的には、呼びかけ、店選び、案内の依頼に対して、他社メンバーとの面識のなさ、店選びの経験不足、社会的コミュニケーション能力の低さなどが問題となっています。どのように対処すればよいでしょうか？

懇親会の幹事を任されたことは、あなたの信頼性を示す良い機会ですが、同時に大きな責任でもあります。以下に、あなたが抱える問題点に対する具体的な解決策を提案します。

①呼びかけに対する問題

a. 他社のメンバーと面識がない事

• 解決策: 常駐先の上司や同僚に協力を仰ぐ。彼らが既に他社メンバーとの関係を築いている可能性が高いため、彼らを通じて連絡を取ることができます。また、プロジェクトのチャットツールやメーリングリストを利用して、一斉に呼びかけることも効果的です。

b. 他社のメンバーには社長なども含まれている事

• 解決策: この場合、常駐先の上司に相談し、彼らが直接呼びかけるように依頼するのが最善です。社長などの上級者を含む場合、適切な言葉遣いや礼儀を心がけることが重要です。

c. そもそも私は派遣であって部外者である事

• 解決策: 派遣社員であることを理由に遠慮する必要はありません。プロジェクトに参加している以上、あなたもチームの一員です。自信を持って行動し、必要ならば常駐先の上司を後ろ盾にして進めましょう。

②店選びに対する問題

a. 周辺のいい店を知らない事

• 解決策: インターネットのレビューサイトやSNSを活用して、評判の良い店を探すことができます。また、常駐先の同僚や上司に相談し、彼らのおすすめを聞くのも良い方法です。

b. 幹事をした事がないので全くの手探り状態である事

• 解決策: 幹事の経験がない場合、インターネット上には多くの幹事のガイドラインやブログ記事があります。これらを参考にすることで、幹事の流れや注意点を学ぶことができます。

c. そもそも参加してもお酒が飲めない事

• 解決策: お酒が飲めないことをメンバーに事前に伝えることで、理解を得ることができます。また、懇親会の場では、お茶やソフトドリンクを提供することで、自分の状況に合わせた対応が可能です。

③案内に対する問題

a. メンバーの顔と名前が一致しない事

• 解決策: 懇親会の前に、プロジェクトメンバーの顔写真と名前をリストアップし、覚える時間を設けることが有効です。また、懇親会の場では、自己紹介の時間を設けることで、名前と顔を一致させる機会を作ることができます。

b. 社会的なコミュニケーション能力が低く、まとめ役には不向きな事

• 解決策: まとめ役としての役割を果たすために、事前に懇親会の進行プランを作成し、どのような流れで進めるかを明確にしておくことが重要です。また、常駐先の上司や同僚に進行のサポートを依頼することも考えられます。

その他のアイデア

• ①同じ部署の常駐先の別の上司に店選びの相談という体で現状を広める。
• ②私の会社の上司に相談する

これらのアイデアは非常に良いスタートです。特に、店選びについては、経験豊富な上司の意見を聞くことで、適切な店を選ぶことができます。また、自社の上司に相談することで、精神的なサポートを得ることもできます。

最後に、懇親会の幹事を任されたことは、あなたの成長の機会でもあります。困難に直面した時こそ、新しいスキルを身につけるチャンスです。自信を持って取り組み、その経験を今後の仕事に活かしてください。