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対策と回答

2024年11月18日

バイト面接の日程調整のメールの添削をお願いします。

お世話になっております。先日アルバイトに応募いたしました◯◯と申します。面接の機会をいただきありがとうございます。
11月11日 9時〜15時の間
14日 9時〜13時の間
15日 16時以降
上記の時間でしたら面接に伺うことができるのですが、いかがでしょうか。
ご調整の程よろしくお願い致します。

9〜15時の間というのはその間に終わらせていただけるなら行けるということなのですが、分かりずらいでしょうか?また、空いている日程があまりなくて、時間指定する形になってしまうのですが失礼でしょうか??

回答:

メールの内容は基本的に適切ですが、いくつかの点を改善することで、より明確で礼儀正しいメールになります。

  1. 挨拶と自己紹介
  • 「お世話になっております。」の後に、「先日アルバイトに応募いたしました◯◯と申します。」と続けるのは自然です。
  • 「面接の機会をいただきありがとうございます。」は感謝の気持ちを伝える良い表現です。
  1. 日程の提示
  • 「11月11日 9時〜15時の間」のように、具体的な日時を提示するのは良いですが、「9時〜15時の間」という表現は少し曖昧です。「9時から15時までの間であれば可能です」のように、より明確にすると良いでしょう。
  • 「14日 9時〜13時の間」と「15日 16時以降」も同様に、「9時から13時までの間であれば可能です」、「16時以降であれば可能です」のように修正します。
  1. ご調整のお願い
  • 「ご調整の程よろしくお願い致します。」は丁寧な表現ですが、「ご調整のほどよろしくお願い申し上げます。」の方がより丁寧です。
  1. 時間指定の説明
  • 「9〜15時の間というのはその間に終わらせていただけるなら行けるということなのですが、分かりずらいでしょうか?」は、「9時から15時までの間であれば、面接が終わる時間に関わらず参加可能です。」のように、より明確に説明すると良いでしょう。
  • 「空いている日程があまりなくて、時間指定する形になってしまうのですが失礼でしょうか?」は、「空いている日程が限られており、時間指定をさせていただくことになりますが、ご了承いただけますでしょうか。」のように、より丁寧に表現すると良いでしょう。

以上の点を修正することで、より明確で礼儀正しいメールになります。

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