
取引先から受け取ったZoomの招待メールを他部署の社員に転送し、参加URLから入ってもらえば、普通にオンライン面談に参加できますか?
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対策と回答
はい、取引先から受け取ったZoomの招待メールを他部署の社員に転送し、参加URLから入ってもらえば、普通にオンライン面談に参加できます。ただし、以下の点に注意してください。
ミーティングIDとパスワード: Zoomの招待メールには通常、ミーティングIDとパスワードが含まれています。これらの情報が正しく転送されていることを確認してください。
参加者の制限: 取引先が特定の参加者のみを許可するように設定している場合、転送したメールでは参加できない可能性があります。この場合、取引先に参加者を追加するよう依頼する必要があります。
ミーティングの設定: Zoomのミーティング設定によっては、参加者がミーティングに入る前にホストの承認を必要とする場合があります。この場合、ホストが参加者を承認するまで待つ必要があります。
ネットワーク環境: 参加者のネットワーク環境が安定していることを確認してください。不安定なネットワーク環境では、オンライン面談に参加することが困難な場合があります。
ミーティングのルール: 取引先が設定したミーティングのルール(例:ビデオオン、マイクミュートなど)に従うよう参加者に指示してください。
以上の点に注意して、招待メールを転送し、参加URLからオンライン面談に参加してもらうことができます。
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