職場で年齢が高い私だけが裏方仕事を担当しており、仕事の依頼について既定の書類を書くルールがあります。しかし、他の若いスタッフは書類を書かずにメモだけ提出したり、書類に不備があることがあります。以前は逐一指摘していましたが、今は自分で修正しています。このやり方は問題ないでしょうか？また、不備やミスに対して逐一指摘するべきでしょうか、それとも何度か続いたらまとめて注意するべきでしょうか？

職場でのあなたの立場と経験は尊重されるべきです。若いスタッフがルールを守らない行動を取ることは、職場の効率性と正確性を損なう可能性があります。しかし、あなたが直接的に指摘することで、逆に敬遠されるリスクもあります。

まず、職場のルールや期待される行動について、明確なコミュニケーションが必要です。定期的なミーティングやワークショップを通じて、書類の重要性と正確性を強調することが有効です。また、ルールを守ることで仕事がスムーズに進む例を共有することも効果的です。

不備やミスに対しては、逐一指摘することが理想的ですが、その方法に注意が必要です。怒りや非難の感情を含まず、建設的なフィードバックを提供することが大切です。例えば、「この部分が抜けていると、次のステップで問題が生じる可能性があります。今後はこの点に注意してください」といった形で指摘すると、受け入れられやすくなります。

何度か続いた場合には、まとめて注意することも一つの方法です。その際には、具体的な例を挙げて、どのような改善が期待されるかを明確に伝えることが重要です。また、その後の行動を観察し、改善が見られない場合には、上位の管理者や人事部門に報告することも考慮すべきです。

最終的には、あなたの行動が職場のルールと効率性を守るためのものであることを、周囲に理解してもらうことが鍵となります。あなたの経験と判断を尊重し、職場全体での協力を促すことが、長期的な解決策となるでしょう。