
勤務時間内に仕事を終わらせる気が無い社員がいます。やるべき事をやらずに余計な事をやり、退勤時間(定時)になったら本来やらなければならないことをやり出して、残業をしています。いわゆる生活残業です。うちには残業のルールが無く、各自の判断と各自の申請で残業が自由にできちゃいます。会社のルールが変わればこの社員も仕事の仕方は変わると思いますか?
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対策と回答
会社のルールが変わることで、特定の社員の仕事の仕方が変わる可能性はありますが、それは必ずしも保証されるわけではありません。まず、残業のルールを明確にすることは、全社員に対して公平性を保つために重要です。例えば、残業の申請手続きを厳格化し、必要な残業のみを認めるようにすることで、生活残業を減らすことができます。
しかし、ルールの変更だけでは、社員の行動を変えるには不十分な場合があります。そのような場合、社員の仕事の仕方を変えるためには、コミュニケーションとフィードバックが重要です。具体的には、その社員と直接話し合い、仕事の優先順位や効率的な仕事の仕方について話し合うことが必要です。また、その社員がなぜ勤務時間内に仕事を終わらせようとしないのか、その背景を理解することも重要です。例えば、仕事量が多すぎる、仕事の優先順位が明確でない、または仕事の進め方に問題があるなど、さまざまな理由が考えられます。
さらに、会社全体の仕事の進め方を見直すことも有効です。例えば、タスク管理システムの導入や、定期的なミーティングを通じて仕事の進捗状況を共有することで、全員が仕事の優先順位を理解し、効率的に仕事を進めることができるようになります。
最後に、社員のモチベーションを高めることも重要です。例えば、仕事の成果を認めることや、社員の成長をサポートすることで、社員が仕事に対して前向きな姿勢を持つようにすることができます。
以上のように、会社のルールの変更だけではなく、コミュニケーション、フィードバック、仕事の進め方の見直し、そして社員のモチベーションの向上など、多角的なアプローチが必要です。
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