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語彙力がなく、仕事での議事録に時間がかかっております。塾の仕事で、スタッフと塾運営者でミーティングをしました。その内容について、私が議事録をお願いされています。まとめている最中なのですが、言葉についての言い回しがわからなくて、アドバイスしていただけたらと思います。ある内容について、以前話し合った内容を再度、スタッフと運営者で確認しあいました。「確認しあった」という表現でなく、他に良い表現はありませんでしょうか。あと1点。ある教材の指導方法について、運営者からスタッフに向けて、こうしたら良いなど、細かく教えて頂きました。議事録に書く場合、「〜の指導方法について教えて頂いた」ではなく他の表現はないでしょうか。語彙力がなく、文章がなかなかうまく書けません。

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対策と回答

2024年11月17日

議事録を作成する際に語彙力が不足していると、適切な言葉を見つけるのに時間がかかり、効率的に仕事を進めることが難しくなります。特に、ミーティングの内容を正確に記録することは、後で参照するために非常に重要です。以下に、あなたの質問に対する具体的なアドバイスを提供します。

  1. 「確認しあった」の代わりの表現:
  • 「以前の議論内容を再確認しました。」
  • 「過去の話題について再度検討しました。」
  • 「前回のディスカッションを振り返りました。」
  • 「過去の決定事項を確認しました。」
  1. 「〜の指導方法について教えて頂いた」の代わりの表現:
  • 「教材の指導方法について、運営者から具体的なアドバイスを受けました。」
  • 「運営者から、教材の指導方法に関する詳細な指示がありました。」
  • 「教材の指導方法について、運営者から具体的な指導が行われました。」
  • 「教材の指導方法について、運営者から詳細な説明がありました。」

これらの表現は、より具体的で専門的な印象を与え、議事録の読み手にとって理解しやすいものとなります。また、語彙力を向上させるためには、定期的に専門書や業界関連の文献を読むこと、新しい単語や表現をメモして繰り返し使うことが有効です。さらに、同僚や上司にフィードバックを求めることも、自分の表現力を高める一つの方法です。

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