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退職した上司が担当していた業務を属人的にしている場合、その心理は「自分が手掛けた仕事を他人に渡したくない」のか、それとも「業務を効率化することが目的ではなく、その工程を編み出すことが目的になっている」のか、どう理解したらいいのですか?

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対策と回答

2024年11月17日

退職した上司が担当していた業務を属人的にしている場合、その心理を理解することは、職場の効率化とチームワークの促進に重要です。このような行動の背後にある心理には、いくつかの可能性が考えられます。

まず、「自分が手掛けた仕事を他人に渡したくない」という心理は、自己肯定感や自己価値の確認に関連していることが多いです。その人が自分の仕事に対して大きなプライドを持っている場合、それを他人に任せることは、自分の価値を否定されるように感じるかもしれません。また、その仕事がその人のアイデンティティの一部である場合、それを手放すことは、自分自身の一部を失うような感覚を引き起こす可能性があります。

一方、「業務を効率化することが目的ではなく、その工程を編み出すことが目的になっている」という心理は、創造性や問題解決能力の自己満足に関連していることがあります。その人が業務のプロセスを改善すること自体を目的としている場合、それが効率的であるかどうかよりも、そのプロセスを発見することに喜びを見出している可能性があります。このような場合、その人は業務の効率化よりも、自分の創造的なアイデアを実現することに重点を置いていると言えるでしょう。

これらの心理を理解するためには、まずその上司とのコミュニケーションを通じて、その行動の動機を探ることが重要です。また、チーム全体で業務の透明性を高め、業務の引継ぎをスムーズに行うためのルールやプロセスを整備することも有効です。さらに、自己肯定感や創造性を尊重しつつ、業務の効率化を図るためのトレーニングやコーチングを行うことも、長期的な解決策となり得ます。

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