大学生が企業の学生向けイベントに参加し、新幹線の交通費を申請する際、往復で購入すると割引が適用されることを忘れていた場合、片道分のみを申請することは可能ですか？

企業の学生向けイベントに参加する際の交通費申請について、往復で新幹線を購入すると割引が適用されることを忘れていた場合、片道分のみを申請することは可能かどうかについては、企業の交通費支給規定によります。一般的に、企業は合理的な範囲内での交通費を支給することが多いですが、具体的な支給額や条件は各企業の規定により異なります。

まず、企業の交通費支給規定を確認することが重要です。規定によっては、往復の交通費を支給することが明記されている場合もありますし、実際にかかった費用を基準に支給することが定められている場合もあります。後者の場合、割引適用後の実際の往復交通費を申請することが適切です。

もし、規定が不明確な場合や、規定に従って申請しても問題が解決しない場合は、企業の担当者に直接相談することをお勧めします。担当者とのコミュニケーションを通じて、適切な申請方法や支給額についての説明を受けることができます。

また、今後同様のイベントに参加する際には、事前に交通手段や費用について確認し、割引などの適用を忘れないようにすることが重要です。これにより、申請時の混乱を防ぎ、スムーズに交通費の支給を受けることができます。

結論として、片道分のみを申請することが可能かどうかは企業の規定に依存します。規定を確認し、必要に応じて担当者と相談することで、適切な対応が可能となります。