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仕事で書類を渡すときに、私はいつも一言言って渡すのですが相手はいつも「無言」で受け取ります。いつも無言でイライラするので、今度から一言も言わずに無言で書類を渡したろうと思うのですがどうでしょうか?

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対策と回答

2024年11月21日

職場において、書類を渡す際のコミュニケーションは、業務の円滑な進行に大きく影響します。あなたが書類を渡す際に一言添えることで、その書類の重要性や緊急性、あるいはその書類が何に関するものなのかを相手に伝えることができます。これにより、相手は書類を受け取る際に、その内容を即座に理解し、適切な対応を取ることができます。

一方、相手が無言で書類を受け取ることにイライラしているのは、そのコミュニケーションの不足が原因かもしれません。しかし、あなたが今度から無言で書類を渡すことを考えているのは、その問題を解決するための適切な方法とは言えません。むしろ、これはコミュニケーションの断絶を招き、業務の効率性を低下させる可能性があります。

そのため、あなたがイライラする原因を解決するためには、相手とのコミュニケーションを改善することが重要です。例えば、書類を渡す際に、「これは〇〇に関する書類です」や「これは緊急ですので、早めに対応をお願いします」など、具体的な情報を伝えることで、相手がその書類の重要性を理解し、適切な対応を取ることができるようになります。

また、相手が無言で書類を受け取る理由を理解することも重要です。相手が忙しい場合や、その書類に対する意識が低い場合など、様々な理由が考えられます。そのため、相手とのコミュニケーションを通じて、その理由を理解し、それに応じた対応を取ることが必要です。

総じて、職場におけるコミュニケーションは、業務の円滑な進行に不可欠です。あなたがイライラする原因を解決するためには、相手とのコミュニケーションを改善し、書類を渡す際に具体的な情報を伝えることが重要です。そして、相手が無言で書類を受け取る理由を理解し、それに応じた対応を取ることで、業務の効率性を向上させることができます。

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