営業事務の受発注業務において、発注数量の決定は通常、営業担当者と取引先との間でのコミュニケーションに基づいて行われます。具体的には、以下のようなプロセスが一般的です。

1. 営業担当者の提案: 営業担当者は、市場の状況や顧客のニーズを分析し、適切な発注数量を提案します。これは、顧客の購買履歴や市場の動向を考慮して行われます。

2. 取引先との交渉: 営業担当者は、提案した発注数量を取引先と交渉します。取引先の要望や予算、在庫状況などを考慮し、最終的な発注数量を決定します。

3. 受発注システムの利用: 多くの企業では、受発注システムを利用して発注業務を行います。このシステムを通じて、営業担当者と取引先は発注数量を確認し、承認プロセスを経て発注が確定します。

4. 在庫管理とリードタイムの考慮: 発注数量の決定にあたっては、在庫管理とリードタイムも重要な要素です。営業担当者は、在庫の状況と商品の納期を考慮し、適切な発注数量を決定します。

5. 定期的な見直し: 市場の変化や顧客ニーズの変動に応じて、発注数量は定期的に見直されます。営業担当者は、これらの変化を常に把握し、柔軟に対応します。

このように、営業事務の受発注業務において、発注数量の決定は営業担当者と取引先との協力によって行われます。営業担当者は、顧客のニーズを満たすと同時に、在庫管理やリードタイムを考慮して、最適な発注数量を決定します。