営業担当として、売上予算作成時に桁を間違えて入力し、その間違いが総務部署にも気づかれず通ってしまいました。この状況で、私は責任を感じていますが、総務部署の責任も問えないのでしょうか。一般的なご意見やご経験を頂戴できますでしょうか。

職場において、予算作成や報告書の作成など、数字を扱う仕事は非常に重要です。あなたのように、自分のミスに対して責任を感じ、反省している姿勢は非常に重要です。しかし、この状況では、総務部署もある程度の責任を負うべきです。

まず、総務部署は数字の取り纏めを担当しているため、入力された数字の検証を徹底する必要があります。特に、予算作成のような重要な業務においては、複数のチェックポイントを設けることが一般的です。総務部署がこのチェックを怠ったことは、明らかな責任回避と言えます。

次に、役員からの「予算は既に通っているので当然完遂するように」という指示は、現実的に不可能な予算を強いるものであり、これも問題です。役員は、予算の現実性を判断し、必要に応じて修正を提案する責任があります。

このような状況では、まずは自分のミスを認め、その上で、総務部署や役員に対して、責任の所在を明確にするように働きかけることが重要です。具体的には、以下のようなアプローチが考えられます。

1. ミスの認識と謝罪: まずは自分のミスを認め、関係部署に謝罪します。これは、責任感を示すとともに、問題の深刻さを認識させるためです。
2. 問題の共有: 総務部署や役員に対して、問題の深刻さを共有し、責任の所在を明確にするように働きかけます。これにより、総務部署も自らのチェック体制の不備について認識し、改善に向けた動きを見せる可能性があります。
3. 改善策の提案: 自分のミスを踏まえて、今後の予防策や改善策を提案します。例えば、数字の入力に関しては、複数のチェックポイントを設ける、または専門のチームを設置するなどの提案が考えられます。

このように、自分のミスを認めつつも、他の関係者の責任も明確にし、改善に向けた動きを促すことが重要です。職場においては、一人で抱え込まず、関係者と協力して問題を解決する姿勢が求められます。