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対策と回答

2024年12月2日

入社前に自費で受けた健康診断の原本が会社に返却されない場合、返却を求めることは適切です。健康診断結果は個人情報に該当し、その取り扱いには法的な規制があります。会社は、従業員の個人情報を適切に管理し、不要になった場合には速やかに返却または廃棄する義務があります。

具体的には、以下の手順で返却を求めることができます。

  1. 書面での請求: 会社に対して、健康診断結果の原本の返却を求める書面を提出します。この際、返却を求める理由(個人情報の保護や費用負担など)を明記すると良いでしょう。
  2. 口頭での確認: 書面を提出した後、担当者に対して口頭で返却の進捗状況を確認します。返却が遅れている場合、その理由を尋ねることも重要です。
  3. 法的手段の検討: 会社が合理的な期間内に返却しない場合、個人情報保護委員会に相談することも一つの手段です。個人情報の取り扱いに関する問題は、個人情報保護法に基づいて解決することが可能です。

また、退職を考えている場合、退職手続きの一環として健康診断結果の返却を求めることも有効です。退職に際しては、会社との間で引継ぎ事項や個人情報の取り扱いについて明確にすることが重要です。

以上の手順に従って、適切に健康診断結果の原本の返却を求めることができます。個人情報の保護は重要な法的課題であり、会社もこれに対して責任を持つべきです。

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