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パート3か月目で、先輩達の言動について困っています。私は17時からの勤務で、17時に部門ミーティングがあり、同時に17時勤務終了者の報告が内線で次々に入ります。先輩方はミーティングの内容を漏らさずに聞く必要があるので、内線を取るのは新人の仕事です。しかし、分からないことがあると先輩から「さっきミーティングで言っていたことですよ?」と言われます。内心「はっ?内線いつもとっているんですけど、ミーティングを全て聞けてないことくらい分かりませんか?」とキレそうです。「内線出ていて聞けていませんでしたが、何か重要なことはありますか?」とあとから聞きますが、ミーティングほど細かい説明はなくサラッとしか教えてもらえず困っています。何よりも毎日、17時に内線の嵐でそれを新人がとっているにも関わらず「ミーティングの内容はしっかりと覚えておくこと」は酷いです。どなたか分かってくださると嬉しいです。

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対策と回答

2024年11月20日

職場での先輩とのコミュニケーションにおいて、特にミーティングや内線の取次ぎなどの業務において、あなたが経験しているような困難は珍しくありません。まず、あなたの立場を理解し、あなたの気持ちを尊重します。あなたが新人として、内線の取次ぎを任されていることは、あなたの能力を信頼している証であり、その責任を果たすことは重要です。しかし、その一方で、ミーティングの内容を全て把握することは、特に内線の取次ぎをしながらという状況では難しいことです。そのため、先輩からの「さっきミーティングで言っていたことですよ?」という言葉は、あなたにとって苛立ちを感じるものでしょう。このような状況を改善するためには、まず、あなた自身が先輩に対して、あなたの立場や困難を率直に伝えることが重要です。例えば、「内線の取次ぎをしながらミーティングの内容を全て把握するのは難しいので、重要な点だけでも教えていただけると助かります」といった形で、あなたの状況を理解してもらうように努めましょう。また、職場のミーティングの内容をメモする習慣をつけることも、あなたの業務の効率化につながるかもしれません。さらに、職場のルールや慣習を理解し、それに従うことも重要です。例えば、ミーティングの内容をしっかりと覚えておくことは、あなたの業務の一環であり、それが求められていることを理解することが大切です。しかし、それが過度に求められていると感じる場合は、職場のリーダーやマネージャーに相談することも一つの方法です。彼らは、あなたの状況を理解し、適切なアドバイスを提供してくれる可能性があります。最後に、あなたの気持ちを大切にし、自分自身を尊重することも忘れないでください。職場での困難は、あなたの成長の機会でもあります。あなたがこの困難を乗り越えることで、より強く、より賢くなることができるでしょう。

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