
1月から40代の新しいパートさんが入社しましたが、まだ仕事に慣れない様子です。少し変だなと思うのは、渡辺が度辺になったり、印鑑を押すの押すが申すになったり、物事の優先順位がわからなかったり、口で説明しても、マニュアルを渡して説明しても理解ができなくて、メモを取ってもらうも何を書いたらいいのかわからなくて、こちらがメモを書いて、その通りに書いてもらったりします。その字も普通の人が左手で書いたかと思うほどの汚さです。しかし、その紙も再度見ようとしてもどこにあるかわからなくて、同じことを繰り返したりします。システム操作は30回くらい繰り返し、体で覚えてもらう感じです。50人くらいの報告書を個人番号順に並べるのも30分くらいかかりますし、一桁の足し算もずっと間違えています。最近は自分で何とかしようとして、引き出しの書類をじっくり見ていますが、FAXの頭紙を別の送付票をホワイトで消して使ったり、独自のやり方をしています。Excelの表の編集をできますか?と聞いたところ、「できます、教えてください」と言うので、それはできないということだと思ったので、教える時間がないため他の方にお願いすることにしたら、「家族に特訓してもらいます、やります!」とすごく食いついてきて、結局他の方が教えて1日かけて簡単な編集をやったそうです。練習している間、その方の仕事は他の方が全部やってくれました。日々のルーティンは数名の方ができるので、常に聞きながら仕事はしているようです。シフトを組んでの一人事務のため、私は普段の様子は見ていないのですが、上司は毎日7~8時過ぎまで残業しているので、自分も帰れないと言います。上司に何をしているのか聞いても、よくわからない、立っているだけだったり引き出しを開けたり閉めたりしている、自分も業務を手伝うこともある、とおっしゃっています。事務経験があると言われたそうですが、よく聞くとそれは事務ではない仕事でした。本人はそれが事務だと勘違いしていたようでした。結局毎日のルーティンすら間違いだらけでまともにできず、普通の仕事はまだ教えられない状態です。何か障害をかかえている可能性はありますか?
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対策と回答
あなたの説明から、新しいパートタイマーの方が仕事に慣れていないこと、そしてその方の行動が通常と異なることが伺えます。このような状況は、何らかの障害や学習障害、あるいは精神的健康上の問題を示唆する可能性があります。しかし、これらの推測は専門家の診断なしには確定できません。
まず、その方の状況を理解し、支援するために、職場の環境や仕事の内容を見直すことが重要です。例えば、仕事の手順をより詳細にマニュアル化したり、定期的なフィードバックや指導を行うことが考えられます。また、その方が独自の方法で仕事を進めていることから、その方法が効果的であるかどうかを評価し、必要に応じて調整することも重要です。
さらに、その方が何かしらの障害を持っている可能性を考慮し、専門家の助言を受けることも有益です。例えば、職場のカウンセラーや医療専門家に相談することで、その方の状況をより深く理解し、適切な支援策を講じることができるかもしれません。
最後に、その方のモチベーションや成長の機会を尊重し、継続的なサポートを提供することが重要です。その方が職場での役割を理解し、自信を持って仕事をこなせるようになるためには、周囲の理解と支援が不可欠です。
よくある質問
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会社の嘱託社員の女性(60代・数年前に定年)が事あるごとに、不満があるごとに舌打ちを打っているのですが、定年した嘱託社員ってこういうもんなんですか?年寄りのすることなので我慢はしているのですが・・・。