新卒社員が社内メールの送信方法について悩んでいます。健康促進プロモーションの告知メールを全社員に送信した後、上司から課長にのみ送るべきだったと注意されました。その後、誤送信の謝罪と破棄依頼メールを送り、改めて課長にメールを送るよう指示されました。この状況で、破棄依頼と再送信が混乱を招くと感じ、上司の指示に従うことが苦痛です。この状況に対するアドバイスをいただけますか？

新卒社員としての最初の仕事でこのような状況に遭遇すると、困惑や不安を感じることは当然です。まず、上司からの指示に従うことは職場での基本的なルールです。しかし、あなたの感覚は決しておかしくありません。社内メールの送信方法には確かに微妙なルールがあり、特に情報の伝達方法やタイミングには注意が必要です。

上司の指示に従うことは重要ですが、同時に自分の仕事の質を向上させるために、以下の点に注意することをお勧めします。

1. 事前の確認: 重要なメールを送信する前に、必ず上司に確認を取る習慣をつけましょう。特に、全社員宛のメールや重要な告知については、送信前に上司の承認を得ることが望ましいです。

2. メールの構成: メールの内容や送信方法について、上司や先輩社員からアドバイスを受けることができます。メールの構成や言葉遣いにも気を配り、受信者が混乱しないように心がけましょう。

3. フィードバックの活用: 今回のような経験は、貴重な学びの機会です。上司からのフィードバックを真摯に受け止め、次回以降の仕事に活かしましょう。

4. 自己成長: 新卒社員としての最初の仕事で失敗することは誰にでもあります。重要なのは、その失敗から学び、次につなげることです。自己反省を通じて、より良い社員に成長しましょう。

最後に、上司の指示に従うことは大切ですが、あなたの意見や感覚も尊重されるべきです。適切なタイミングで、上司とのコミュニケーションを図ることも重要です。あなたの成長を応援しています。