あなたの行為については、一概に「オカシイ」とは言えません。日本の職場において、有給休暇の申請理由は通常、私用や個人的な用事として記載されることが一般的です。具体的な理由を記載することは、企業によっては規則上許されていない場合もあります。そのため、新入社員が具体的な理由を記載したことは、会社のルールに反している可能性があります。

一方で、新入社員が具体的な理由を記載したことは、その理由が正当であると考えているからであり、その点においては新入社員の行為にも理解の余地があります。しかし、職場においては、個人的な理由を詳細に記載することは、プライバシーの問題や、他の社員との公平性の問題を引き起こす可能性があります。

あなたが新入社員に対して、申請書の記載方法を指導したことは、会社のルールを遵守するために必要な行為と言えます。ただし、その際には、新入社員の気持ちも考慮し、丁寧な説明を心がけることが大切です。新入社員が会社のルールを理解し、今後同様の問題が起こらないように、ルールの説明を行うことが望ましいでしょう。