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私が勤めている自動車関係の企業では毎日朝礼と昼礼を実施していますが、これが時間のムダと感じています。朝礼は毎朝始業後30分かけて実施し、内容は課長より全体的な連絡事項の共有が10分前後で行われ、残りの20分は小ネタという時間に費やされます。これはコミュニケーション活性化という名目で行われ、日替わりで発表者と司会者が業務と関係ない話をするというものです。昼礼は朝礼ほど長くありませんが、個々のスケジュールと課題の共有が行われ、10〜15分ほどかかります。一日に40分前後、一週間だと200分、一ヶ月だと800分となり13時間/月を朝礼と昼礼に費やしており、残業を厳しく規制している割には無駄なことをしているなと感じてしまいます。業務に必要な会議なら納得できますが、前述の通り半分は業務と関係のない雑談ですので、尚更ムダだと思いますし、コミュニケーションを取りたいのなら業務の合間に少し雑談をするだけでも十分なのにと思います。同僚は特に不満に思っている様子もないのですが、一般的な感覚としてどう思われますでしょうか?

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対策と回答

2024年11月17日

朝礼と昼礼が時間のムダと感じるのは理解できます。特に、業務と関係のない雑談が半分を占めるという点で、その時間をより生産的な活動に充てられると感じるのは自然なことです。しかし、職場におけるコミュニケーションの重要性を考えると、これらの儀式が全く無駄とは言い切れません。コミュニケーションはチームワークの向上やストレスの軽減につながり、結果的に業務効率の向上にも寄与する可能性があります。ただし、その効果が時間に見合っているかどうかは議論の余地があります。同僚が不満を感じていないということは、彼らにとってはこれらの儀式が受け入れられているということかもしれません。一般的には、職場の文化や個々の価値観によって、このような儀式に対する見方は異なります。あなたのように効率性を重視する人もいれば、コミュニケーションの重要性を強く感じる人もいるでしょう。この問題に対しては、会社の方針やチームのニーズに合わせて、柔軟に対応することが求められます。例えば、儀式の内容や時間を見直すことで、より効果的なものにすることが可能かもしれません。また、個人的な意見としては、業務の合間に短い時間でもコミュニケーションを取ることは、確かに効率的であると考えられます。しかし、それが全員に受け入れられるかどうかは、職場の文化や個々のスタイルに依存します。

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