打ち合わせの議事録を取る責任は、業界や会社の文化、そして具体的な状況によって異なります。一般的には、議事録は会議の進行役や秘書、または会議の主催者が取ることが多いです。しかし、あなたのように、依頼元の担当者が議事録を取ることも珍しくありません。これは、依頼元が会議の内容を最も理解しているため、議事録を正確に取ることができると考えられるからです。

また、議事録の形式や厳密さは業種によって大きく異なります。例えば、法律や医療などの専門分野では、議事録が法的な証拠として使用されることもあるため、非常に詳細かつ正確な記録が求められます。一方、あなたの業界のように、議事録があくまでも話し合いの概要を記録するものである場合、その形式は柔軟であり、メモ書きのような簡易的なものでも問題ありません。

社長があなたに議事録を取るよう指示したことは、あなたの責任感や能力を認めてのことかもしれません。また、これはあなたの業務範囲を拡大する良い機会でもあります。議事録を取る際には、会議の目的、議題、各参加者の意見、そして結論や次のステップを明確に記録することが重要です。これにより、後から会議の内容を確認する際に役立ちます。

最終的に、議事録を取る責任は会社の方針や会議の性質によって決まります。あなたが議事録を取ることになった場合でも、それが会社の期待する役割であることを理解し、その役割を果たすことが重要です。