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自分が勤務している職場で度々、他の職員(2~3人)がオンラインで業績UPのミーティングをやっておりますが普通に3~4時間やってます。更に数ヶ月前から週2のペースです。これって普通ですか?ミーティングが多い企業は業績が伸びないと聞いたことがあって…心配になっております。

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対策と回答

2024年11月17日

日本の職場環境において、頻繁なミーティングは珍しいことではありません。特に、業績向上を目的としたミーティングは、企業が目標達成に向けて努力している証拠とも言えます。しかし、3~4時間という長時間のミーティングが週に2回も行われるというのは、一般的には過剰と考えられるかもしれません。

長時間のミーティングは、生産性の低下やストレスの原因となる可能性があります。また、ミーティングが多すぎると、実際の作業時間が削減され、結果的に業績が伸びないという問題が発生することもあります。これは、ミーティングの内容が実際の業務にどれだけ反映されているか、また、ミーティングの効率性がどの程度確保されているかによります。

あなたの心配は理解できますが、まずはミーティングの内容や目的を明確にすることが重要です。もし、ミーティングが無駄な時間を過ごしていると感じるのであれば、その旨を上司や同僚に率直に話し合うことをお勧めします。ミーティングの効率化や短縮化に向けた提案を行うことで、業務全体の効率化に貢献できるかもしれません。

また、ミーティングの頻度や時間が適切かどうかを判断するためには、他の同業他社や同規模の企業と比較することも有効です。業界標準やベストプラクティスを参考にしながら、自社の状況に合わせた適切なミーティング頻度を模索することが大切です。

結論として、頻繁なミーティング自体は必ずしも悪いことではありませんが、その内容や効率性が重要です。無駄なミーティングを減らし、実際の業務に集中することで、業績向上に向けた効果的な取り組みが可能となります。

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