在庫管理が徹底していないとお叱りを受けました。高額商品は管理されていますが、消耗品は管理されていません。社長は開封したら消耗したとして、システムに使ったとマイナスするべきと言います。皆さんの会社はどのように在庫管理されますか？

在庫管理は、特に消耗品の管理は、多くの日本の企業で課題となっています。高額商品に比べて、消耗品は価値が低く、管理が疎かになりがちです。しかし、社長の指摘の通り、消耗品も適切に管理することで、無駄なコストを削減し、効率化を図ることができます。

消耗品の在庫管理には、以下のような方法が考えられます。

1. 定期的な棚卸し: 年1回の棚卸しは、在庫の全体像を把握するために重要ですが、消耗品の場合、より頻繁な棚卸しが必要かもしれません。月次や四半期ごとの棚卸しを行うことで、在庫状況を常に把握し、過剰在庫や不足在庫を防ぐことができます。

2. システム化: 社長が提案しているように、消耗品の使用状況をシステムに反映させることは、在庫管理の効率化につながります。例えば、消耗品の使用を記録するための専用のソフトウェアやアプリを導入することで、誰がいつ何を使用したかを簡単に追跡できます。

3. 使用者への責任付け: 消耗品の使用者に対して、使用状況を報告する責任を持たせることも一つの方法です。例えば、消耗品を使用した際に、使用者がシステムに記録することで、在庫状況をリアルタイムで把握できます。

4. 在庫の最小化: 消耗品の在庫を最小限に抑えることも重要です。需要予測を行い、必要な分だけ在庫を持つことで、過剰在庫を防ぎ、保管スペースの節約にもつながります。

5. 教育とトレーニング: 従業員に対して、在庫管理の重要性と方法を教育することも不可欠です。在庫管理のルールや手順を徹底することで、全員が在庫管理に協力し、効果的な在庫管理が実現できます。

これらの方法を組み合わせることで、消耗品の在庫管理を徹底し、社長の期待に応えることができるでしょう。