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入社時に前職場の退社日を間違えて記載して提出してしまいました。扶養内アルバイトの前職場の有給が残っていたので消化しながら、扶養を外れ現職場にアルバイトとして入社しました。10月31日を退社日と記載し提出してしまったのですが、正確には11月1日が最終有給消化日で退職日でした。現職場のオーナーに報告しなければならないのですが、現在海外出張の為すぐに報告出来ず申請が遅れた場合何か問題はありますか?オーナー意外人事事情など分かる方がいないようなので、詳しいく教えていただけると助かります。

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対策と回答

2024年11月16日

入社時に前職場の退社日を誤って記載して提出してしまった場合、特にその情報が雇用条件や給与計算に影響を与える可能性がある場合、速やかに訂正を行うことが重要です。現職場のオーナーに対して、誤った情報を提出したことを誠実に報告し、正確な退社日を伝えることが求められます。

海外出張中であっても、可能な限り早くこの問題に対処することが望ましいです。電子メールや電話など、リモートでのコミュニケーション手段を利用して、オーナーに連絡を取ることができます。報告が遅れること自体は、それが故意でなければ大きな問題にはならない可能性が高いですが、オーナーの信頼を損なうリスクがあります。

報告の際には、誤った情報を提出した理由と、その後の対応策を明確に説明することが重要です。例えば、「前職場の最終有給消化日を正確に把握できておらず、誤った退社日を記載してしまいました。正確な退社日は11月1日です。今後は情報の確認を徹底し、このようなことが二度と起こらないようにします」といった形で報告すると良いでしょう。

また、オーナー以外に人事に関する詳しい知識を持つ者がいない場合、この問題を解決するために外部の専門家(労働問題に詳しい弁護士や労働組合など)に相談することも一つの選択肢です。彼らは、法的な観点からアドバイスを提供し、問題を最小限に抑えるための戦略を提案してくれるかもしれません。

最終的には、誠実さと迅速な対応がこのような状況を解決する鍵となります。オーナーとの信頼関係を維持し、今後の雇用関係に悪影響を与えないように努めることが重要です。

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