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新入社員に仕事を効果的に伝授する方法を教えてください。上司が話が長く、必要以上の前提知識を話すため、新入社員が混乱し、仕事の効率が低下しています。

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対策と回答

2024年11月17日

新入社員に仕事を効果的に伝授するためには、まず、明確で簡潔な指示を心がけることが重要です。上司が話が長く、必要以上の前提知識を話す場合、以下の方法が役立つかもしれません。

  1. 事前に質問を整理する: 新入社員が質問する前に、自分で問題を整理し、具体的な質問を準備するよう促します。これにより、上司が不要な情報を話すことを防げます。

  2. ドキュメント化: 重要な情報や手順をドキュメント化し、新入社員がいつでも参照できるようにします。これにより、質問の頻度が減り、上司の負担も軽減されます。

  3. ペアワーク: 新入社員と一緒に仕事をすることで、実際の作業を通じて知識を伝えることができます。これにより、理論的な説明だけでなく、実践的なスキルも身につけることができます。

  4. フィードバックループの確立: 新入社員が理解できたかどうかを確認するためのフィードバックループを設けます。これにより、理解不足があればすぐに補足説明ができ、効果的な学習が促進されます。

  5. 上司とのコミュニケーション: 上司に対して、新入社員の学習スタイルや理解度を伝え、より効果的な指導方法を提案します。上司が新入社員の状況を理解し、適切な指導ができるように支援します。

これらの方法を実践することで、新入社員が迅速に業務に習熟し、職場の効率が向上することが期待できます。また、上司とのコミュニケーションを改善し、相互理解を深めることも重要です。

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