最近入ってきた後輩がやたらとメモを取り、パソコンに内容をまとめて残業しています。教えたことを全然できないため、どうしたらいいのか困っています。繁忙期で覚えの悪い新人に作業をやってもらうのが嫌です。何かアドバイスをください。

新人教育は職場において重要な役割を果たします。特に繁忙期においては、新人の成長が組織全体の効率に影響を与えることがあります。あなたの後輩がメモを取り、パソコンに内容をまとめることは、学習意欲の高さを示していると考えられます。しかし、その努力が残業につながっていることは、効率性の観点から問題です。

まず、後輩がメモを取る理由を理解することが重要です。メモを取ること自体は良い習慣ですが、その内容が適切であるか、またその後の整理方法が効率的であるかを確認する必要があります。例えば、メモの内容が過剰である場合、必要な情報のみをピックアップするよう指導することで、作業時間を短縮できるかもしれません。

次に、後輩が教えたことを全然できない理由を探ることが必要です。これは、教え方に問題があるのか、それとも後輩の理解力や習得速度に問題があるのかを明らかにするためです。教え方に問題がある場合は、より具体的で段階的な指導方法を取り入れることが有効です。一方、後輩の理解力や習得速度に問題がある場合は、その点を考慮した教育計画を立てる必要があります。

繁忙期においては、新人に負担をかけすぎないようにすることも重要です。新人が過度に疲れてしまうと、逆に学習効率が低下する可能性があります。そのため、適切なタスクの配分や、優先順位の設定を行うことが求められます。また、他のメンバーとの協力体制を整えることで、新人の負担を軽減することも考えられます。

最後に、後輩の成長を促すために、定期的なフィードバックを行うことが重要です。フィードバックを通じて、後輩が自分の成長点や改善点を認識し、それに基づいて行動を変えることができます。また、後輩が自分の進捗を確認できるようにすることで、学習意欲を維持することができます。

以上のアドバイスを参考に、後輩の成長をサポートしつつ、繁忙期を乗り切るための戦略を立ててみてください。