会議などの進行や意見を纏めることが苦手です。ある議題に対して、意見がたくさんでています。皆思いつくままにたくさん喋ります。意見の出し合いが落ち着いたところで、「そうしましたら〇〇〇…ということにしましょう」と話を纏めようとします。しかしその直後に「でも、△△△…だよねー」と新たな意見が出て、しばらくお喋りタイムが始まります。これで最後だと思い「そうしましたら□□□…とします」と話を纏めようとします。今度こそ纏まった…と思ったその瞬間、「どうせだったら◇◇◇…も採決したらどうだい？」と。会議が終わった後も、席を立たず、皆ぺちゃくちゃ喋っています。もちろん私に求心力、人望、魅力、…そのようなものが無く、文句も必要以上に言われやすいのもわかっています。どうすれば解決できるでしょうか？

会議で意見をまとめることが難しい場合、いくつかの戦略を試すことで状況を改善できる可能性があります。まず、会議の進行をより構造化することが重要です。会議の目的、議題、そして各議題に割り当てる時間を明確にすることで、議論が逸脱することを防ぐことができます。

次に、意見をまとめる際には、ファシリテーターとしての役割を果たすことが重要です。各意見を逐一記録し、議論の流れを整理することで、新たな意見が出てもそれを適切に取り入れることができます。また、意見が出尽くしたと判断した時点で、「これまでの議論をまとめると、〇〇〇という結論に至りますが、どうでしょうか？」と確認することで、会議の結論を明確にすることができます。

さらに、会議の終盤では、「これまでの議論を踏まえて、次のステップとして〇〇〇を行います。ご意見はありますか？」という形で、次のアクションを明確にすることで、会議の成果を具体的な行動に結びつけることができます。

最後に、会議の後には、議論の要約と次のステップをメールなどで共有することで、全員が同じ理解を持つことができます。これにより、会議後の余計な議論を減らすことができます。

これらの方法を試すことで、会議の進行と意見のまとめがよりスムーズになり、結果的に会議の効率が向上することが期待できます。