不要な添付ファイルをやめて欲しい…カドを立てずに進言したいです。仕事で本社からメールが来る時に、300KBの会社ロゴの画像が毎回添付されてきます。自動で添付される設定になっているのでしょうが、こちらとしては毎回重いメールを受信するハメになって、正直、やめて欲しいと思っています。開かなければ良いだけのことなので最近は開きませんが、取引先の方などにも同じように送ってるならチリツモで結構迷惑なのでは？と思いました。添付ファイルがついていたら、みんな開きますよね？なのに、それがただの会社ロゴだったらガッカリしませんか？また、先日はロゴ以外にも画像ファイルが添付されていたのに、ロゴだと思い込んで、開かずにスルーしそうになりました。そのため、上司にそれとなく進言しましたが「誰からもそんな苦情は出てないから」と一蹴されました。上司が言うように取るに足らないことなら諦めますが、もし正当な要求？であれば、カドを立てずに伝えたいです。皆さんだったらどんな伝え方をしますか？理論武装したいので、効果的な伝え方を教えてください！※上司も私もあまりパソコンに詳しくないので、中学生レベルの説明でお願いしますm(__)m

不要な添付ファイルを削除するよう上司に進言する際には、まず、そのファイルが不要である理由を明確にしましょう。例えば、メールの受信者全員が毎回同じロゴ画像を受け取ることになり、それがメールの容量を増加させ、受信者のデータ使用量を増やしているという点を指摘することができます。また、取引先など外部の人々にも同様のメールが送られている場合、それが彼らにとって不要なデータを受け取ることになり、ビジネス上の印象を損なう可能性があるという点も強調できます。さらに、ロゴ以外の重要な添付ファイルを見落とすリスクもあるという点を指摘することで、その問題の重要性を上司に伝えることができます。具体的な解決策として、メールテンプレートの設定を変更し、ロゴ画像をメール本文に直接埋め込むか、またはメールの最初にロゴを表示するリンクを貼ることを提案すると良いでしょう。これにより、メールの容量を減らし、受信者のデータ使用量を節約できます。最後に、上司がパソコンに詳しくない場合は、具体的な操作方法を中学生レベルの説明で提供することで、提案の実行可能性を高めることができます。このように、問題の重要性と具体的な解決策を明確に伝えることで、上司が提案を受け入れる可能性が高まります。