上司からのメールの書き方に困惑していること、お察しいたします。職場において、メールは正式なコミュニケーション手段であり、専門性と明確さが求められます。上司が部下との親密さを図ろうとしているのかもしれませんが、その方法が適切でないと感じるのであれば、その旨を丁寧に伝えることが大切です。

まず、上司に対して直接話す機会を設けることをお勧めします。メールでのやり取りではなく、顔を合わせて話すことで、より深く理解してもらえる可能性が高まります。その際、以下の点に注意してください。

1. 敬意を持って伝える: 上司に対して敬意を持って、そのメールの書き方が職場の雰囲気に合わないと感じることを伝えます。例えば、「○○さんのメールはいつも楽しく読ませていただいていますが、職場の雰囲気を考えると、もう少し正式な表現にしていただけると助かります」といった具合です。

2. 具体的な例を挙げる: 困惑している具体的なメールの一部を提示し、それがどのように感じられるかを説明します。これにより、上司は自分のメールがどのように受け取られているかを理解しやすくなります。

3. 建設的な提案をする: 上司が受け入れやすいように、具体的な改善案を提案します。例えば、「メールの件名はもう少し具体的に、本文は簡潔で明確な表現にすると、仕事の効率が上がると思います」といった提案が考えられます。

4. 感謝の気持ちを伝える: 最後に、上司の努力に対する感謝の気持ちを伝えることで、話し合いの雰囲気を和らげます。例えば、「いつも私たちのために尽力してくださっていること、本当に感謝しています」といった表現が適しています。

このように、敬意を持って、具体的かつ建設的に話し合うことで、上司との関係を悪化させずに、職場のコミュニケーションを改善することができるでしょう。