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前任者のいない中で新任担当者となり、調査ものの資料作成に苦悩しています。前年の資料を参考に仕事を進めていますが、分からないことが多く、調べることに時間を費やしすぎています。一度大きな間違いをしたことがあり、それ以降極度に間違えることに恐れを抱くようになりました。前任者がいないため、頼ることもできず、毎日調べて調べて1日が終わってしまいます。調べても結局分からなかったこともザラにあります。仕事には期限があり、分からないものを分からないまま進めるのは怖いです。詳しい人がいないので、よく分かっていないまま仕事をして、間違った内容で資料を作ったら、誰も気づかずにそれがそのまま通ります。それを考えるとプレッシャーで押し潰されそうな気持ちになります。作成する資料によっては、その資料の数値を元に億単位のお金が動くこともあります。そんな重要なものを、よく分からないし、おかしいな?と感じるところもあるけれど、とりあえず前任者の見よう見まねで提出しちゃえ、というようなことを軽々しく行えません。しかし、期限に間に合わなければ本末転倒です。そうなるくらいなら、言い方が悪いですが、思考停止して前例踏襲で仕事をした方がマシなのでしょうか。どうすればいいのか分からず、雁字搦めになっています。分からないことがたくさんあり、けれど聞ける人がおらず、ほとんど自力で調べるしかない状況の場合、どんなふうに仕事を進めていくのが最も現実的なのでしょうか。

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対策と回答

2024年11月17日

新任担当者として前任者のいない状況で仕事を進めることは確かに困難ですが、いくつかの戦略を用いることで状況を改善することができます。まず、前年の資料を参考にすることは良いスタートですが、それだけに頼るのではなく、外部の資料や専門書、オンラインコースなどを活用して知識を広げることが重要です。また、同業他社や業界のフォーラム、SNSなどで情報を収集することも有効です。次に、仕事のプロセスを見直し、優先順位をつけることが必要です。分からないことをすべて調べるのではなく、まずは重要な部分から着手し、徐々に理解を深めていくことが効率的です。さらに、チームメンバーや上司に相談することも重要です。自分だけで抱え込まず、周囲の人々の意見や助言を求めることで、新たな視点や解決策を得ることができます。最後に、仕事の質とスピードのバランスを取ることが大切です。完璧を求めすぎず、一定の品質を保ちながら、期限内に仕事を進めることを目指しましょう。これらの方法を実践することで、前任者のいない状況でも効果的に仕事を進めることができるようになるでしょう。

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