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職場で週に一回、会議があり、今月する仕事(締切等)などを発表するのですが、前回の会議で発表した内容と変わりがない場合、なんと発表すれば良いでしょうか?

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対策と回答

2024年11月17日

週次の会議で前回と同じ進捗状況を報告する場合、以下の点に注意して発表することが重要です。

  1. 進捗の詳細説明: 前回の会議から進捗がない理由を明確に説明します。例えば、依頼された情報が遅れている、または他のタスクが優先されているなどの理由を具体的に述べることで、状況を理解してもらいやすくなります。

  2. 代替案や対策の提示: 進捗がない状況を改善するための対策や代替案を提示します。これにより、問題解決に向けた積極的な姿勢を示すことができます。

  3. 次回までの目標設定: 次回の会議までに達成する目標を明確に設定し、そのための具体的な行動計画を共有します。これにより、次回の会議では進捗が見えるようになります。

  4. 透明性の確保: 進捗がないことを隠さず、正直に報告することが重要です。透明性を保つことで、信頼関係を維持し、問題点を共有することで解決策を一緒に考えることができます。

  5. ポジティブなアプローチ: 進捗がないことをネガティブに捉えず、次のステップに向けた準備や学びがあったことを強調することで、ポジティブな印象を与えることができます。

これらの点を踏まえて発表することで、進捗がない状況を適切に伝え、信頼関係を維持しながら、問題解決に向けた具体的なアクションを取ることができます。

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