新卒4年目の後輩が特定の業務の進行管理に苦手意識を持っており、どうすれば彼がその業務に責任を持って取り組むようになるかを知りたい。

新卒4年目の後輩が特定の業務の進行管理に苦手意識を持っている場合、まずはその苦手意識の原因を明確にすることが重要です。その業務が他の業務と比べて特に柔軟な対応を求められるため、彼が不安や恐れを感じている可能性があります。このような場合、以下のようなアプローチが有効です。

1. 心理的安全性の確保: 後輩が失敗を恐れずに挑戦できる環境を作ることが大切です。失敗を責めるのではなく、失敗から学ぶ機会として捉えることで、彼の心理的負担を軽減します。

2. 段階的な任務の割り当て: 最初は小さな任務から始め、徐々に責任のレベルを上げていくことで、彼の自信を育てることができます。成功体験を積み重ねることで、苦手意識を克服する手助けとなります。

3. フィードバックの提供: 定期的にフィードバックを提供し、彼の成長を認めることで、モチベーションを維持します。具体的な改善点を指摘するとともに、その努力を称賛することが重要です。

4. 専門的なトレーニングの提供: 必要に応じて、その業務に特化したトレーニングやセミナーを受ける機会を提供することで、彼のスキルを向上させることができます。

5. メンタリングの実施: 経験豊富な先輩や上司が、定期的にメンタリングを行うことで、彼の疑問や不安を解消し、業務の進行管理に対する理解を深めることができます。

これらのアプローチを組み合わせることで、後輩が特定の業務の進行管理に対する苦手意識を克服し、責任を持って取り組むようになる可能性が高まります。ただし、これらの方法がすぐに効果を発揮するとは限らないため、継続的なサポートと観察が必要です。