部下に対する作業量の情報開示について、どのように対処すべきですか？

部下に対する作業量の情報開示は、信頼関係の構築と効率的なプロジェクト管理において非常に重要です。あなたの状況では、1000個の単純な作業を2名の部下に割り当てる必要があり、彼らは作業量を減らしたいと考えています。また、昨年の経験から彼らからの信頼が乏しいことも問題となっています。

まず、情報の透明性を保つことが重要です。6月までに500個の作業を完了すればよいという情報は、部下に対して開示するべきです。これにより、彼らは自分たちの進捗状況を理解し、計画を立てることができます。隠蔽すると、不信感を増幅させるだけでなく、プロジェクトの進行にも悪影響を及ぼす可能性があります。

次に、彼らの信頼を取り戻すために、昨年の経験について誠実に話し合うことが必要です。過去の問題を解決し、今後の協力関係を築くための機会として捉えましょう。また、彼らの意見や提案を尊重し、一緒に作業計画を立てることで、協力的な態度を示すことができます。

さらに、作業量の削減を避けるために、前倒しの完了を目指すことは合理的ですが、そのための具体的な計画と彼らの負担を考慮した配分が必要です。定期的な進捗チェックやフィードバックを行い、彼らが作業に対して意欲的に取り組めるよう支援することも重要です。

最後に、職場の雰囲気を考慮し、弱い立場の部下が気持ちよく働ける環境を維持することは大切です。ただし、それが過剰になり、効率的な業務遂行を妨げる場合は、適切なバランスを取る必要があります。これには、他の正職員との連携も含め、全体的な職場のルールや方針を見直すことも考えられます。

以上の点を踏まえて、情報の開示と信頼関係の構築を中心に、部下との良好なコミュニケーションを図ることが求められます。