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係としての仕事を担当数名に撒いてやっていますが、2人病休で当分の間いないのと、繁忙期で大量に溜まっていて、期日に間に合いそうにありません。係長がわざとかどうか知りませんが、今どんな状況なのかを把握しないため、このままだと期日間に合わない旨、私から伝えました。しかし人も増やせず、係長が手伝ってくれるだけで、なにも状況が変わっていません。そのため間に合わないので休日出勤しますといい一部の担当は休日も出てやっていますが、自分から名乗り出た人だけが出勤している状況で、帰りたい人は少しの残業をして帰り、期日を意識できる人は残ってやっている状況です。係長に期日までに終わらせるために、どれくらいの時間外が必要で、どれくらいの人員が必要か説明して、休日出勤も一部の人だけでなく、係みんなで回してメリハリをつけて働けるような方向に持っていきたいと思います。でしゃばりすぎでしょうか?ただこのくらいしないと22歳の私が80時間くらい残業して、年配の人は20時間くらいの残業になり、不公平だと感じます。自分で効率化できるところは、やっているつもりですが、係全体の効率化はなかなか私や周りの人だけでは厳しく、人の数で進めて行くような仕事のため、100を50や40になるような内容でもないです。

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対策と回答

2024年11月17日

職場での負荷分散と公平性の確保は、特に繁忙期や人員不足の状況下で重要な課題です。まず、係長に対して現状の負荷状況を具体的に説明することが重要です。具体的なデータや事例を用いて、現在の作業量と人員の不足がどのように期日遅延のリスクを高めているかを明確に伝えることが必要です。また、残業時間の不公平感についても、年齢や経験に関わらず公平な負荷分散が重要であることを強調しましょう。

次に、効率化の提案を行う際には、具体的な改善策を提示することが有効です。例えば、タスクの優先順位付けやワークフローの見直し、チーム内でのタスクの再分配などが考えられます。また、休日出勤の公平性を確保するために、ローテーション制度の導入や、休日出勤の代替手段としての有給休暇の活用なども検討する価値があります。

最後に、これらの提案を行う際には、係長とのコミュニケーションを大切にし、常にチーム全体のベストインタレストに立った提案を心がけることが重要です。あなたの提案が適切であれば、係長もそれを受け入れ、チーム全体のモラル向上と業務効率化につなげることができるでしょう。

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